Regulamin wydarzenia EVENT Adora Academy

 

REGULAMIN WYDARZENIA „ADORA ACADEMY EVENT”

 

  • 1 Postanowienia ogólne
  1. Niniejszy regulamin określa zasady odpłatnego uczestnictwa w wydarzeniu ADORA ACADEMY EVENT zwanym dalej Wydarzeniem.
  2. Usługodawcą i organizatorem Wydarzenia jest Adora sp. z o.o., ul. Ropczycka 25/4, 35-502 Rzeszów, NIP 5170430050, KRS 0000997170.
  3. Wydarzenie odbędzie się 23 listopada 2025 r. pod adresem: Hotel Bristol w Rzeszowie, ul. Mikołaja Kopernika 12.
  4. Regulamin dostępny jest na stronie [link do zakładki z regulaminem]
  5. Uczestnictwo w wydarzeniu oznacza akceptację niniejszego regulaminu i Polityki prywatności.

 

  • 2 Delifincje
  1. a) Regulamin – niniejszy dokument.
  2. b) Organizator – podmiot wskazany w § 1 ust. 2 Regulaminu.
  3. c) Wydarzenie – stacjonarna konferencja organizowana przez Organizatora pod nazwą: ADORA ACADEMY EVENT
  4. d) Uczestnik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która dokonała prawidłowej Rejestracji i zawarła z Organizatorem Umowę.
  5. e) Konsument – Uczestnik będący osobą fizyczną, dokonujący z Organizatorem czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z jego działalnością gospodarczą lub zawodową.
  6. f) Rejestracja – proces polegający na wypełnieniu i przesłaniu Formularza zgłoszeniowego w celu zawarcia Umowy.
  7. g) Formularz zgłoszeniowy – formularz dostępny na stronie internetowej: https://adora-academy.pl/event/#Formularz, służący do Rejestracji.
  8. h) Umowa – umowa o świadczenie usług (udział w wydarzeniu), zawierana pomiędzy Uczestnikiem a Organizatorem z chwilą dokonania Rejestracji i uiszczenia opłaty.

 

  • 3 Wymagania techniczne (dotyczące rejestracji)

Do prawidłowej Rejestracji na Wydarzenie wymagane jest posiadanie urządzenia z dostępem do Internetu oraz zainstalowaną aktualną wersją jednej z popularnych przeglądarek internetowych.

 

  • 4 Zawarcie umowy i warunki uczestnictwa
  1. Zawarcie Umowy następuje poprzez wykonanie przez Uczestnika następujących kroków:
  2. a) wypełnienie Formularza zgłoszeniowego,
  3. b) akceptacja niniejszego Regulaminu,
  4. c) potwierdzenie zapoznania się z Polityką Prywatności,
  5. d) przesłanie wypełnionego formularza do Organizatora,
  6. e) uiszczenie opłaty za udział w Wydarzeniu.
  7. Udział w wydarzeniu wymaga zakupu imiennego biletu online.
  8. Bilet jest imienny i nie może być odsprzedany bez zgody Organizatora.
  9. Organizator może odmówić wejścia na wydarzenie osobie, której dane nie zgadzają się z biletem.

 

  • 5 Zasady wydarzenia
  1. Uczestnik jest zobowiązany stosować się do instrukcji Organizatora.
  2. Uczestnik jest zobowiązany do przestrzegania porządku i regulaminu obiektu, w którym odbywa się Wydarzenie.
  3. Organizator może dokonać zmian w harmonogramie wydarzenia z przyczyn od niego niezależnych.
  4. Zabronione jest wnoszenie przedmiotów niebezpiecznych oraz zachowania stwarzające zagrożenie.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Wydarzenia z ważnych przyczyn. W takim przypadku Uczestnicy zostaną niezwłocznie poinformowani, a wszystkie wpłacone środki zostaną zwrócone.

 

  • 6 Odpowiedzialność Organizatora
  1. Treści przekazywane w trakcie Wydarzenia mają charakter wyłącznie informacyjny i edukacyjny.
  2. Organizator nie odpowiada za rzeczy pozostawione bez nadzoru.
  3. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek siły wyższej.

 

  • 7 Płatności
  1. Udział w Wydarzeniu jest odpłatny. Cena za udział w Konferencji wynosi 150 zł brutto.
  2. Cena obejmuje udział w Wydarzeniu, certyfikat i materiały szkoleniowe.
  3. Płatności można dokonać za pośrednictwem operatora płatności [nazwa operatora] lub przelewem tradycyjnym na rachunek bankowy Organizatora: [numer rachunku bankowego oraz nazwa banku].
  4. Organizator nie przetwarza danych kart płatniczych – dane te obsługiwane są wyłącznie przez operatora płatności.
  5. Na życzenie Uczestnika zostanie wystawiona faktura VAT.

 

  • 8 Reklamacje
  1. Reklamacje dotyczące płatności należy kierować do operatora płatności.
  2. Reklamacje dotyczące wydarzenia należy zgłosić na adres e-mail Organizatora w ciągu 14 dni od daty Wydarzenia.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni kalendarzowych licząc od dnia jej otrzymania.

 

  • 9 Prawa konsumenta – prawo odstąpienia od umowy

W przypadku wydarzeń z konkretną datą prawo odstąpienia nie przysługuje (art. 38 pkt 12 Ustawy o prawach konsumenta).

 

  • 10 Wizerunek
  1. Organizator informuje, że przebieg Wydarzenia może być dokumentowany w formie fotorelacji lub nagrań wideo w celach sprawozdawczych i promocyjnych Organizatora oraz Konferencji.
  2. Przetwarzanie wizerunku Uczestników stanowiących jedynie szczegół większej całości (publiczność) odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) i nie wymaga odrębnej zgody.
  3. W przypadku chęci utrwalenia i rozpowszechnienia wizerunku, głosu lub wypowiedzi konkretnego Uczestnika w sposób umożliwiający jego identyfikację, Organizator zobowiązuje się do uzyskania od Uczestnika odrębnej, dobrowolnej zgody.

 

  • 11 Dane osobowe
  1. Administratorem danych osobowych Uczestników w rozumieniu RODO jest Organizator.
  2. Szczegółowe zasady przetwarzania danych osobowych określone są w Polityce Prywatności, dostępnej pod adresem: [link do Polityki Prywatności]. Potwierdzenie zapoznania się z tym dokumentem jest warunkiem zawarcia Umowy.

 

  • 12 Komunikacja
  1. Akceptując Regulamin, Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie od Organizatora informacji związanych z realizacją Umowy (np. potwierdzenie, informacje organizacyjne) za pośrednictwem poczty elektronicznej.

 

  • 13 Postanowienia końcowe
  1. Liczba miejsc na Wydarzeniu jest ograniczona. O udziale decyduje kolejność zgłoszeń i dokonania opłaty.
  2. Organizator zastrzega sobie prawo do wyproszenia z terenu Wydarzenia Uczestników, którzy naruszają postanowienia niniejszego Regulaminu lub regulaminu obiektu.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu z ważnych przyczyn. O każdej zmianie Uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową.
  4. W sprawach nieuregulowanych w treści nieniejszego Regulaminu stosuje się przepisy prawa polskiego.
  5. Wszelkie spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Organizatora, a w przypadku Konsumentów – przez sąd właściwy według przepisów ogólnych.

 

 

.